SZKOLENIE 2-DNIOWE

Profesjonalna asystentka/sekretarka

Praktyczne szkolenie dla osób pracujących na stanowiskach asystentek, sekretarek oraz pracowników administracyjnych, które chcą rozwijać kompetencje komunikacyjne, skutecznie organizować swoją pracę, zarządzać czasem oraz budować profesjonalne relacje z przełożonymi, klientami i współpracownikami.

✔ 2 dni szkoleniowe ✔ Praktyczne techniki komunikacji ✔ Efektywna organizacja pracy ✔ Zarządzanie stresem i konfliktami ✔ Materiały szkoleniowe ✔ Możliwość organizacji szkolenia wewnętrznego
Profesjonalna asystentka i sekretarka - szkolenie BusinessHouse

Najbliższe terminy szkolenia

I TERMIN: 19 - 20 listopada 2026 r.

📍 Wrocław

II TERMIN: 23 - 24 listopada 2026 r.

📍 Kraków

III TERMIN: 26 - 27 listopada 2026 r.

📍 Poznań

IV TERMIN: 3 - 4 grudnia 2026 r.

📍 Warszawa

Koszt szkolenia

1 290 zł netto / osoba

Cena obejmuje

  • ✔ uczestnictwo w szkoleniu
  • ✔ materiały szkoleniowe
  • ✔ posiłki obiadowe
  • ✔ przerwy kawowe
  • ✔ słodki poczęstunek
  • ✔ certyfikat

W cenę nie jest wliczony

  • ✖ nocleg
  • ✖ parking
Najkorzystniejsza oferta

Pakiet dwóch szkoleń

Akademia Sekretarek i Asystentek
Moduł I + Moduł II

2 190 zł netto / osoba

Oszczędzasz 390 zł w porównaniu z zakupem obu szkoleń oddzielnie.

Zobacz II część szkolenia
Rabat 5% w przypadku zgłoszeniu 2 lub więcej uczestników

Do ceny należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

Formularz zgłoszenia Regulamin

O szkoleniu

Współczesna asystentka i sekretarka pełni znacznie szerszą rolę niż prowadzenie dokumentacji czy organizacja pracy biura. Jest partnerem wspierającym kadrę zarządzającą, koordynuje przepływ informacji, organizuje pracę przełożonych oraz buduje sprawną komunikację wewnątrz organizacji.


Szkolenie rozwija kluczowe kompetencje niezbędne do efektywnego wykonywania tej roli. Uczestnicy poznają praktyczne narzędzia skutecznej komunikacji, asertywności, organizacji pracy, zarządzania czasem, radzenia sobie ze stresem oraz konstruktywnego rozwiązywania konfliktów. Program opiera się na ćwiczeniach i analizie sytuacji występujących w codziennej pracy sekretarki i asystentki.


Szkolenie ma charakter warsztatowy i koncentruje się na praktycznych sytuacjach występujących w codziennej pracy asystentki i sekretarki.


Szkolenie jest częścią "Akademii sekretarek/asystentek". Każdy moduł można realizować niezależnie, jednak udział w całym cyklu pozwala kompleksowo rozwinąć kompetencje zawodowe, organizacyjne i wizerunkowe nowoczesnej sekretarki oraz asystentki.

Dla kogo jest to szkolenie?

Asystentki i sekretarki

Dla osób odpowiedzialnych za organizację pracy biura, wsparcie kadry zarządzającej, kontakt z klientami oraz sprawną komunikację w organizacji.

Pracownicy administracyjni

Dla osób, które chcą doskonalić umiejętności organizacyjne, planowanie pracy oraz profesjonalną obsługę interesantów, klientów i współpracowników.

Osoby współpracujące z kadrą zarządzającą

Dla pracowników wspierających menedżerów i osoby zarządzające, które chcą zwiększyć skuteczność działania oraz poprawić jakość codziennej współpracy.

Podczas szkolenia pokażemy

  • ✔ jak skutecznie komunikować się z przełożonymi, klientami i współpracownikami,
  • ✔ jak budować profesjonalne relacje poprzez właściwą komunikację,
  • ✔ jak asertywnie wyrażać swoje potrzeby, opinie i oczekiwania,
  • ✔ jak efektywnie organizować pracę i zarządzać własnym czasem,
  • ✔ jak radzić sobie ze stresem oraz trudnymi sytuacjami zawodowymi,
  • ✔ jak zapobiegać konfliktom i rozwiązywać je w sposób konstruktywny.

Uczestnicy dowiedzą się

  • ✔ jak aktywnie słuchać i skutecznie przekazywać informacje,
  • ✔ jak wykorzystywać techniki asertywnej komunikacji,
  • ✔ jak ustalać priorytety i planować zadania,
  • ✔ jak eliminować „złodziei czasu”,
  • ✔ jak kontrolować reakcje stresowe,
  • ✔ jak reagować w sytuacjach konfliktowych.

Dlaczego warto uczestniczyć?

Profesjonalna komunikacja

Uczestnicy poznają narzędzia pozwalające skuteczniej porozumiewać się z przełożonymi, klientami oraz współpracownikami.

Lepsza organizacja pracy

Szkolenie pokazuje praktyczne metody planowania, ustalania priorytetów oraz efektywnego zarządzania czasem.

Większa pewność siebie

Uczestnicy rozwijają umiejętność asertywnego działania, radzenia sobie z trudnymi rozmowami oraz sytuacjami wymagającymi opanowania.

Program szkolenia

I dzień szkolenia

EFEKTYWNA KOMUNIKACJA W PRACY SEKRETARKI / ASYSTENTKI


Dwustronność komunikacji

• Jak konstruować przekaz, aby dobrze "trafiał" do odbiorcy?
• Jak porzucić rolę biernego odbiorcy przekazu na rzecz aktywnego słuchacza?
• Jak dążyć do wzajemnego zrozumienia się?

Precyzja wypowiedzi, sprawdzanie zrozumienia, aktywne słuchanie, rodzaje i zastosowanie pytań.


Komunikacja relacyjna

• Co komunikujemy bez słów?
• Jak rozpoznawać sygnały wysyłane przez rozmówcę?
• Jak wykorzystać język do budowania pozytywnych relacji?
• Jakich narzędzi komunikacji wspierającej używać?

Komunikacja pozawerbalna, język pozytywów.


Konstruktywna informacja zwrotna

• Czym jest konstruktywny feedback?
• Jak konstruktywnie krytykować i chwalić?
• Jak wykorzystać siłę informacji zwrotnej?

Zasady konstruktywnej informacji zwrotnej, technika ZE(E)W.


Przeszkody w komunikacji

• Co utrudnia skuteczne porozumiewanie się?
• Jak pokonywać bariery komunikacyjne?

ASERTYWNOŚĆ W KONTAKCIE Z PRZEŁOŻONYMI I KLIENTAMI/GOŚĆMI


Fundamenty asertywności

• Czym jest asertywność? W jaki sposób zdiagnozować własny poziom asertywności
• Do czego ludzie mają prawo? Co składa się na postawę asertywną? Czy zawsze warto zachowywać się asertywnie?
• Skąd biorą się obawy przed byciem asertywnym? Czy są one uzasadnione? Jak je pokonywać?

Autoanaliza, postawa a zachowanie asertywne, zachowania nie-asertywne: plusy i minusy, prawa w asertywności].



Wyrażanie siebie, czyli komunikacja asertywna

• Jak asertywnie prezentować swoje stanowisko/ opinie/ punkt widzenia? Jak asertywnie wyrażać swoje prośby, potrzeby i oczekiwania?
• Jak asertywnie reagować na czyjeś pretensje/ „przytyki”?
• Jak skutecznie (i asertywnie) powiedzieć „nie”?

Techniki asertywnego wyrażania poglądów, odczuć potrzeb, próśb i oczekiwań. Asertywna odmowa.

II dzień szkolenia

ORGANIZACJA PRACY I JEJ PLANOWANIE – EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE CZASEM


Określanie celów

• Po co określać cele?
• Jak formułować cele zwiększające prawdopodobieństwo realizacji? Jakie kryteria zastosować?

Priorytetyzacja działań

• Czy wiemy, co jest ważne a co pilne?
• Czy potrafimy tę wiedzę odpowiednio wykorzystywać?
• Na czym polega różnica pomiędzy efektywnością a sprawnością działania

Planowanie

• Czy planowanie ułatwia czy utrudnia pracę? Jak planować?
• Jakimi zasadami się kierować w trakcie planowania, żeby ograniczać ryzyko frustracji wynikającej z konieczności zmiany planu?
• Jak dopasować plan dnia do swojego „zegara biologicznego?

„Złodzieje” czasu

• Co "kradnie" nam czas?
• Jak eliminować działania nieefektywne?

SPOSOBY RADZENIA SOBIE ZE STRESEM


Istota i źródła stresu

• Czym w istocie jest stres? Jak funkcjonuje nasz organizm pod wpływem stresu?
• Które stresory zależą od nas samych, a które pozostają poza naszą kontrolą?
• Czy na pewno nie możemy wpływać na te ostatnie?

Panowanie nad stresem

• Jak skutecznie się "odstresowywać"?
• W jaki sposób dobrać odpowiednią metodę dla siebie?

ZARZĄDZANIE KONFLIKTAMI - ZAPOBIEGANIE I ROZWIĄZYWANIE


Istota konfliktu

• Jak funkcjonujemy w sytuacji konfliktowej?
• Czy możemy wpływać na nasze reakcje?

„Dorosła” komunikacja zapobiegająca potencjalnym konfliktom
• Jak – wykorzystując zasady Analizy Transakcyjnej – używać komunikacji sprzyjającej porozumieniu

Zachowanie w sytuacjach konfliktowych

• Jak każdy z nas reaguje na sytuacje konfliktowe?
• Jak powinniśmy reagować?
• Czym charakteryzują się poszczególne style reagowania na sytuacje konfliktowe i kiedy je stosować.

Prowadzący szkolenie

MIRELLA KAMIŃSKA - od kilkunastu lat realizuje warsztaty menedżerskie wdrażając nowoczesne rozwiązania w zakresie technik zarządzania, coachingu, budowania zespołów, obsługi klienta i komunikacji w biznesie. Specjalizuje się w długofalowych projektach rozwojowych dla kadry kierowniczej typu MBA. Szkoli trenerów wewnętrznych. Od początku swojej działalności zawodowej prowadzi także szkolenia anglojęzyczne. Realizuje sesje szkoleniowe i facylitacyjne dla organizacji wielonarodowych (m.in. ING Bank Śląski S.A., SGL Carbon Group, CMC Group). Projektant i realizator cyklu szkoleń wspomagających proces transformacji gospodarczej w oddziałach amerykańskiej instytucji finansowej Opportunity International w krajach Europy Środkowowschodniej. Współautorka książki "Panowanie nad stresem" wydanej jako pozycja nr 1 w kolekcji BusinessWeek Polska. Miłośniczka kina i egzotycznych podróży.

Najczęściej zadawane pytania

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do asystentek, sekretarek, pracowników administracyjnych oraz osób, które na co dzień wspierają pracę menedżerów i organizacji.

Czy szkolenie wymaga wcześniejszego przygotowania?

Nie. Program został przygotowany w sposób praktyczny i jest dostosowany zarówno do osób rozpoczynających pracę na stanowiskach administracyjnych, jak i osób posiadających większe doświadczenie zawodowe.

Czy szkolenie ma charakter praktyczny?

Tak. Uczestnicy pracują na przykładach sytuacji występujących w codziennej pracy, rozwijając umiejętności komunikacji, organizacji czasu oraz radzenia sobie z trudnymi sytuacjami.

Czy można zorganizować szkolenie zamknięte dla firmy?

Tak. BusinessHouse realizuje również szkolenia zamknięte, dopasowane do specyfiki organizacji, stanowisk uczestników oraz indywidualnych potrzeb firmy.

Kontakt

BusinessHouse

Al. Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa

☎ Telefon

+48 22 244 25 42

NIP: 5771259425
REGON: 241204954